LSC Communications reconoce que la Unión Europea tiene un régimen de protección de la información "ómnibus" establecido conforme a la Directiva de Protección de Datos Europea (95/46/CE) (la "Directiva"). Entre otras cosas, la Directiva generalmente restringe la exportación de información personal del Espacio Económico Europeo a los EE. UU., a menos que los destinatarios en los EE. UU. puedan brindar "protección adecuada" a dicha información personal cuando se recibe o procesa en los EE. UU. LSC Communications firmó los Principios internacionales Safe Harbor y certifica que ofrece dicha "protección adecuada".
De vez en cuando, las filiales de LSC Communications pasan a LSC Communications en los Estados Unidos cierta información de individuos identificables sobre contactos individuales de clientes de LSC Communications en la Unión Europea ("Información de Contacto Comercial de la Unión Europea"), individuos en la Unión Europea que son clientes o empleados de los clientes de LSC Communications ("Información de Clientes de la Unión Europea"), y sobre individuos en la Unión Europea que son empleados de LSC Communications o de sus filiales ("Información de Empleados de la Unión Europea"). La Información de Contacto Comercial de la Unión Europea y la Información de Clientes de la Unión Europa se conocen colectivamente como "Información Personal de la Unión Europea". La información relacionada con las prácticas de LSC Communications en lo referente a la Información de Empleados de la Unión Europea se facilita a los empleados de la Unión Europea a través de otras políticas y procedimientos de la compañía. En ciertas situaciones, los individuos pueden elegir excluirse a sí mismos de la divulgación de su Información de Contacto Comercial de la Unión Europea poniéndose en contacto con LSC Communications según lo especificado al final de este apartado sobre los Principios internacionales Safe Harbor. Para obtener más información sobre los Principios internacionales Safe Harbor, visite el sitio web del Departamento de Comercio de los Estados Unidos, en http://www.export.gov/safeharbor.
LSC Communications puede obtener en los Estados Unidos los siguientes tipos de Información de Contacto Comercial de la Unión Europea: nombre, dirección, información de facturación, que incluye información bancaria e información de pedidos. LSC Communications utiliza la Información de Contacto Comercial de la Unión Europea para los siguientes propósitos: gestión de las relaciones con los clientes, gestión de pedidos, seguimiento de pagos y garantía de pago, así como el mantenimiento de la relación comercial con el cliente. LSC Communications puede divulgar la Información de Contacto Comercial de la Unión Europea a sus filiales, subsidiarias, socios comerciales y proveedores de servicios para los propósitos enunciados arriba.
En situaciones en las que LSC Communications divulga Información de Contacto Comercial de la Unión Europea a terceros que actúen como proveedores de servicios o "agentes" en nombre de LSC Communications, LSC Communications le requerirá al receptor que proteja la Información de Contacto Comercial de la Unión Europea de acuerdo con los Principios internacionales Safe Harbor relevantes, o que tome las medidas para asegurar que la Información de Contacto Comercial de la Unión Europea se proteja de manera apropiada. Con respecto a compartir la Información de Contacto Comercial de la Unión Europea para los propósitos de comercialización de productos y servicios de LSC Communications, LSC Communications obtiene compromisos de sus filiales, subsidiarias y socios comerciales de que dichas entidades utilizarán y divulgarán la Información de Contacto Comercial de la Unión Europea únicamente para fines de comercialización de los productos y servicios de LSC Communications. En ciertas situaciones, los individuos pueden optar por que no se divulgue la Información de Contacto Comercial de la Unión Europea poniéndose en contacto con LSC Communications según lo especificado al final de este apartado sobre los Principios internacionales Safe Harbor.
LSC Communications toma las medidas técnicas y administrativas apropiadas para salvaguardar la Información Personal de la Unión Europea contra su procesamiento ilegal o desautorizado, o pérdida accidental, daño, uso inadecuado, acceso desautorizado, divulgación desautorizada, alteración desautorizada, o destrucción, y lleva a cabo procedimientos razonables para ayudar a asegurar que dicha información sea relevante para el uso pretendido, precisa, completa, actual y no excesiva, y que dicha información no se retenga más tiempo de lo razonablemente necesario.
LSC Communications puede divulgar Información Personal de la Unión Europea, según sea necesario en conexión con la venta o transferencia de toda o una parte de su negocio, cuando sea requerido y permitido por la ley, cuando LSC Communications considere que dicha divulgación es apropiada con relación al requerimiento de las autoridades o según lo permitan los Principios internacionales Safe Harbor, o para poder investigar, prevenir o tomar medidas con relación a actividades ilegales o sospechas de fraude, o para acatar, cumplir o aplicar acuerdos de LSC Communications.